办公自动化管理系统JF_OA

一.产品概述

该系统旨在加速单位信息化进程,充分利用计算机和现代通讯手段面向单位服务,建立单位内部信息交流的快速通道,以共享信息资源,强化部门业务管理,加强各业务部门之间的交流,实现单位信息的快速上传下达,促进协同办公,提高办公效率,为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。

通过使用该系统,将建立整个单位高效的群体运行机制,在提高个人办公效率的同时提高单位整体的办公效率,使单位分享信息、统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模和业务扩展而变大、变慢,保持持续的效率和活力。

单位的核心竞争力源自单位对内外部资源的有效利用,对它们之间的关系进行协调,最大限度的发挥所有资源的作用,并用系统的观点,在整个系统价值最大化的基础上来发挥各个资源的作用,使资源的运作产生协同效用,因此可通过该系统打造单位的核心竞争力。

二.系统的主要作用为

  1. 建立内部的通信平台。
  2. 建立信息发布的平台。
  3. 文档管理的自动化。
  4. 工作流程的自动化。
  5. 行政日常事务处理。
  6. 决策支持的科学化。
  7. 安全机制的可靠性。

三.系统的主要功能包含

  1. 个人办公:包含短消息、文件传送、个人文件柜、通讯录、BBS等
  2. 信息发布:包含新闻、公告、通知等;
  3. 审批模块:有固定流程的直接定义流程并做链接,同时提供可自定义审批流程。包含起草申请、我的申请查询、待我审批、经我审批、审批管理等;
  4. 公文发文:包含发文拟稿、拟稿一览、发文待审、发文经审、领导签发、发文登记、发文打印、发文盖章、文件分发、发文阅读、发文监控、发文管理等
  5. 公文收文:包含收文登记簿、拟办一览、领导批示、已办批示、收文分发、收文阅读、承办结果
  6. 会议室管理:包括会议申请、会议自动通知、会议室申请、会议查询、会议管理等
  7. 车辆管理:包括车辆使用申请、车辆使用查询、车辆管理(使用审批、信息管理、使用维护、维护管理、类型设置)等
  8. 科技文献管理:这里是单位各种科技文献的共享中心,单位可以将各种资料分门别类的存放到这里,便于日后方便的查阅,可以使成功案例、先进经验、技术方法、各种表单、文件资料等资源在这里共享,便于大家共同学习、使用,快速提高。可设置权限以保护机密资料安全。
  9. 下载中心:单位可以将平时积累的文摘、收集的信息、经常需要使用到的工具、文件、客户资料等各种资源有序的存放在这里进行统一管理,便于需要的时候及时查阅下载,而不必再东寻西找,浪费时间。
  10. 规章制度:包含政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度、销售制度等各种制度文件的在线存放、查阅,可以方便的进行管理。
  11. 通讯录管理:以个人和单位的通讯录分别管理
  12. 个人设置:包含个人信息、密码修改、个人通讯录、委托审批、快速意见设置等
  13. 系统管理:包含组织机构管理、用户帐号管理、岗位设定、权限组管理、系统日志等